Što je e-račun i kako funkcionira? Vodič za 2026.
E-račun (elektronički račun) je račun koji se izdaje, šalje i zaprima u strukturiranom elektroničkom obliku, što omogućuje njegovu automatsku obradu u računovodstvenim i poslovnim sustavima. Za razliku od običnog PDF računa, e-račun sadrži podatke u standardiziranom formatu koji računalni programi mogu izravno pročitati.
U Hrvatskoj su e-računi postali posebno važni uvođenjem Fiskalizacije 2.0, koja od 2026. donosi nove obveze elektroničkog izdavanja, zaprimanja i fiskalizacije računa.
No, što je e-račun u praksi, kako izgleda i tko ga mora koristiti? U nastavku objašnjavamo sve što poduzetnici, obrtnici i freelanceri trebaju znati.
Što je e-račun i kako izgleda?
Na prvi pogled e-račun može izgledati gotovo jednako kao klasični račun. Sadrži poznate informacije poput naziva izdavatelja, podataka o kupcu, broja računa, datuma izdavanja, opisa usluge ili proizvoda te iznosa za plaćanje.
Glavna razlika nalazi se u načinu na koji su ti podaci zapisani.
Dok je obični PDF prvenstveno namijenjen ljudskom čitanju, e-račun koristi strukturirani elektronički format, najčešće XML, u kojem svaki podatak ima jasno određeno mjesto i značenje.
Zahvaljujući tome, računovodstveni program može automatski prepoznati iznos, datum dospijeća, podatke o dobavljaču i ostale elemente računa.
Što je e-račun? Koristan primjer:
Zamislimo da jedan poduzetnik drugome izdaje račun za uslugu izrade internetske stranice.
Račun sadrži sljedeće podatke:
| Podatak | Primjer |
|---|---|
| Izdavatelj | Primjer Studio d.o.o. |
| Primatelj | Primjer Trgovina d.o.o. |
| Broj računa | 125/2026 |
| Datum izdavanja | 15. 10. 2026. |
| Usluga | Izrada internetske stranice |
| Osnovica | 1.000,00 € |
| PDV (25 %) | 250,00 € |
| Ukupno | 1.250,00 € |
Napomena: primjer je izmišljen i služi isključivo za objašnjenje.
Na klasičnom računu ove su informacije prikazane kao tekst i tablica. Kod e-računa isti se podaci nalaze u strukturiranim XML elementima koje odgovarajući softver može automatski obraditi.
Korisnik pritom ne mora ručno čitati XML kod. Program za e-račune može prikazati račun u preglednom obliku, slično PDF dokumentu.
Samo zapamtite: vizualni prikaz e-računa nije isto što i njegov izvorni strukturirani zapis.
Koja je razlika između e-računa i PDF računa?
Račun izrađen u Wordu, spremljen kao PDF i poslan e-mailom jest račun u elektroničkom obliku, ali sam po sebi nije strukturirani e-račun kakav zahtijevaju propisi o elektroničkoj razmjeni računa.
Razlike su sljedeće:
| PDF račun | E-račun |
|---|---|
| Digitalni dokument namijenjen čitanju | Strukturirani elektronički dokument |
| Najčešće se šalje e-mailom | Razmjenjuje se putem odgovarajućeg sustava |
| Podaci se često unose ručno | Omogućuje automatsku obradu podataka |
| Može imati različit izgled i raspored | Koristi standardiziranu strukturu podataka |
| Sam PDF nije strukturirani e-račun | Ispunjava zahtjeve propisanog elektroničkog formata |
Primjerice, ako klijentu pošaljete PDF račun kao privitak e-maila, klijent će ga moći otvoriti i pročitati. Međutim, njihov računovodstveni program možda neće moći automatski preuzeti sve podatke.
Kod pravog e-računa podaci su strukturirani tako da ih kompatibilni sustavi mogu obraditi bez ponovnog ručnog unosa.
Najvažnije: e-račun nije samo račun bez papira. Njegova ključna značajka jest strukturirani format koji omogućuje automatiziranu razmjenu i obradu.
Što je e-račun: kako funkcionira slanje i zaprimanje e-računa?
Razmjena e-računa odvija se kroz odgovarajuće informacijske sustave, a ne jednostavnim slanjem PDF dokumenta e-mailom.
Postupak u pravilu uključuje nekoliko koraka.
1. Izdavatelj izrađuje račun
Poduzetnik izrađuje račun u programu koji podržava izdavanje e-računa. Unosi podatke o kupcu, proizvodima ili uslugama, količinama, cijenama i porezima.
2. Program priprema strukturirani dokument
Na temelju unesenih podataka program generira e-račun u propisanom elektroničkom formatu.
Podaci moraju odgovarati tehničkim pravilima i standardima koji omogućuju razmjenu između različitih sustava.
3. E-račun se šalje primatelju
Račun se šalje putem odgovarajuće pristupne točke ili sustava za elektroničku razmjenu računa.
U tom postupku mogu sudjelovati informacijski posrednici, odnosno pružatelji usluga koji omogućuju sigurnu razmjenu e-računa između poslovnih subjekata.
4. Primatelj zaprima e-račun
Primateljev sustav preuzima elektronički dokument, provjerava njegovu ispravnost i omogućuje korisniku pregled sadržaja.
Ovisno o sustavu, zaprimljeni podaci mogu se povezati s knjigovodstvom, evidencijom obveza i drugim poslovnim procesima.
5. Račun se obrađuje i pohranjuje
Nakon zaprimanja e-račun se može evidentirati, povezati s plaćanjem i elektronički pohraniti u skladu s propisanim zahtjevima.
Kod računa na koje se primjenjuje Fiskalizacija 2.0 dodatno se provode odgovarajući postupci fiskalizacije i izvještavanja.
Takav način rada smanjuje potrebu za ručnim prepisivanjem podataka i olakšava praćenje poslovne dokumentacije.
Tko mora izdavati e-račune u Hrvatskoj 2026.?
Obveza izdavanja i zaprimanja e-računa u Hrvatskoj uvodi se postupno, a pravila ovise o tome nalazi li se poslovni subjekt u sustavu PDV-a te o vrsti transakcije.
Od 1. siječnja 2026. započela je prva faza obvezne razmjene e-računa prema novom Zakonu o fiskalizaciji.
E-računi za poduzetnike u sustavu PDV-a
Od 1. siječnja 2026. hrvatski porezni obveznici upisani u registar obveznika PDV-a imaju obvezu izdavanja i zaprimanja e-računa za tuzemne transakcije obuhvaćene zakonom.
To znači da poslovni subjekt u sustavu PDV-a, kada izdaje račun drugom poslovnom subjektu u Hrvatskoj za transakciju na koju se obveza odnosi, mora koristiti propisani elektronički format i postupak razmjene.
E-računi za paušalne obrtnike i poduzetnike izvan sustava PDV-a
Za poslovne subjekte koji nisu u sustavu PDV-a obveze se uvode u dvije faze.
- Tijekom 2026. godine obvezni su zaprimati e-račune za transakcije na koje se zakon primjenjuje.
- Od 1. siječnja 2027. godine počinje i njihova obveza izdavanja e-računa u propisanim slučajevima.
To je posebno ako ste paušalni obrtnici koji posluju s drugim poduzetnicima.
Za detaljniji pregled pročitajte vodič Fiskalizacija 2.0 za paušalni obrt, u kojem su objašnjene promjene koje se odnose na ovu skupinu poduzetnika.
A ako niste sigurni odnosi li se obveza na vas, pogledajte i članak tko nije obveznik izdavanja e-računa.
E-računi u javnoj nabavi
Elektroničko izdavanje računa u javnoj nabavi u Hrvatskoj postoji i prije Fiskalizacije 2.0.
Dobavljači koji izdaju račune javnim naručiteljima već su obuhvaćeni posebnim pravilima elektroničkog fakturiranja.
Za tu svrhu koristi se sustav elektroničke razmjene računa koji omogućuje slanje, zaprimanje i obradu strukturiranih dokumenata.
Više informacija o e-računima u javnoj nabavi dostupno je u službenim FINA-inim pitanjima i odgovorima.
Pregled obveza izdavanja i zaprimanja e-računa
| Skupina poduzetnika | Zaprimanje e-računa | Izdavanje e-računa |
|---|---|---|
| Obveznici u sustavu PDV-a | Od 1. 1. 2026. | Od 1. 1. 2026. |
| Obveznici izvan sustava PDV-a | Od 1. 1. 2026. | Od 1. 1. 2027. |
| Paušalni obrtnici izvan sustava PDV-a | Od 1. 1. 2026. | Od 1. 1. 2027. |
| Dobavljači u javnoj nabavi | Prema primjenjivim pravilima | Obveza postoji od ranije |
Tablica prikazuje opći raspored obveza. Primjena ovisi o zakonski definiranim subjektima i transakcijama. Nije svaki račun izdan fizičkoj osobi ili inozemnom kupcu automatski obuhvaćen istim pravilima.
Kakve veze imaju e-računi i Fiskalizacija 2.0?
E-računi i Fiskalizacija 2.0 povezani su pojmovi, ali ne znače isto.
E-račun je dokument, odnosno račun izdan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom formatu.
Fiskalizacija 2.0 je zakonski i tehnički sustav koji, među ostalim, uređuje obveznu razmjenu e-računa i dostavu propisanih fiskalizacijskih podataka Poreznoj upravi.
U praksi? Znači da izdavanje e-računa nije nužno završetak svih obveza. Za transakcije obuhvaćene zakonom potrebno je provesti i odgovarajuće postupke fiskalizacije.
Sustav također uključuje određene obveze izvještavanja, primjerice o naplati računa ili odbijanju zaprimljenog e-računa.
Za detaljnije objašnjenje pročitajte članak što je Fiskalizacija 2.0.
Kako izdati e-račun?
Za izdavanje e-računa potreban vam je odgovarajući sustav koji može pripremiti strukturirani dokument i omogućiti njegovu propisanu razmjenu.
Osnovni postupak izgleda ovako:
- Odaberite odgovarajuće rješenje. Koristite program ili uslugu koja podržava izdavanje e-računa prema važećim pravilima.
- Unesite podatke o kupcu. Provjerite naziv, OIB i ostale potrebne podatke poslovnog partnera.
- Dodajte stavke računa. Unesite proizvode ili usluge, količine, cijene i primjenjive porezne podatke.
- Provjerite propisane oznake. Kada se primjenjuju zahtjevi Fiskalizacije 2.0, stavke računa moraju biti povezane s odgovarajućim oznakama KPD-a.
- Pošaljite e-račun. Račun se razmjenjuje kroz odgovarajući sustav, uz provedbu propisanih fiskalizacijskih postupaka.
- Provjerite status i pohranite dokument. Pratite je li račun uspješno obrađen te osigurajte odgovarajuće elektroničko čuvanje.
Detaljne praktične upute dostupne su u članku kako poslati e-račun.
Ako tek upoznajete cijeli postupak, koristan je i vodič za izdavanje e-računa, koji dodatno objašnjava proces elektroničkog fakturiranja.
Što je MIKROeRAČUN?
MIKROeRAČUN je besplatna aplikacija Porezne uprave namijenjena određenim poreznim obveznicima koji nisu upisani u registar obveznika PDV-a i nisu javni naručitelji.
Tijekom 2026. omogućuje zaprimanje, pregledavanje i druge propisane postupke povezane s e-računima.
U listopadu 2026. Porezna uprava omogućila je i funkcionalnost izdavanja e-računa, kako bi se korisnici mogli pripremiti za obvezu koja počinje 1. siječnja 2027.
Aplikaciji se pristupa putem sustava ePorezna.
Što je e-račun: koje su prednosti e-računa?
Elektronički računi nisu važni samo zbog zakonskih obveza. Njihova primjena može pojednostaviti svakodnevno poslovanje i smanjiti administrativni posao.
1) Manje ručnog unosa podataka
Budući da su informacije zapisane u strukturiranom obliku, kompatibilni sustavi mogu automatski preuzeti podatke s računa.
Time se smanjuje potreba za ručnim prepisivanjem i rizik od pogrešaka.
2) Brža obrada računa
E-računi mogu se elektronički razmjenjivati između poslovnih partnera, bez potrebe za ispisivanjem, skeniranjem i ručnim slanjem dokumentacije.
3) Jednostavnije računovodstvo
Strukturirani podaci olakšavaju povezivanje ulaznih i izlaznih računa s knjigovodstvenim evidencijama.
To je posebno korisno poduzetnicima koji svakodnevno obrađuju veći broj računa.
4) Lakše praćenje dokumentacije
Odgovarajući sustavi omogućuju pregled računa, praćenje statusa i elektroničku pohranu.
Na taj način poslovna dokumentacija može biti dostupnija i preglednija.
5) Manje papira i administrativnih troškova
Elektronička razmjena smanjuje potrebu za fizičkim dokumentima, poštarinom i ručnom obradom.
Stvarna ušteda ovisi o broju računa i načinu na koji je organizirano poslovanje.
Koliko košta izdavanje e-računa?
Trošak izdavanja e-računa ovisi o rješenju koje koristite, broju računa i dodatnim uslugama koje su vam potrebne.
Komercijalni pružatelji mogu naplaćivati mjesečnu pretplatu, naknadu po poslanom računu ili paket koji uključuje određeni broj dokumenata.
Kod usporedbe ponuda preporučamo vam da provjerite sljedeće elemente:
- Cijenu izdavanja i zaprimanja e-računa
- Postoji li mjesečna pretplata
- Jesu li uključeni postupci fiskalizacije
- Koliko košta elektroničko čuvanje dokumenata
- Podržava li sustav povezivanje s vašim računovodstvenim programom
- Postoje li dodatni troškovi za veći broj računa
Za određene korisnike izvan sustava PDV-a dostupna je i besplatna aplikacija MIKROeRAČUN Porezne uprave.
Pri odabiru rješenja važno je promatrati ukupne troškove i funkcionalnosti, a ne samo cijenu slanja pojedinog računa.
Ako vodite vlastiti obrt ili malo poduzeće, korisno je imati i jasan pregled izdanih računa, naplate i ostalih poslovnih obveza. ProfitMap pomaže pojednostaviti svakodnevnu administraciju i organizaciju poslovanja.
Što je e-račun: česta pitanja
Je li e-račun isto što i PDF račun?
Ne. PDF račun jest dokument u elektroničkom obliku, ali sam po sebi nije strukturirani e-račun. E-račun sadrži podatke u propisanom elektroničkom formatu koji omogućuje automatsku obradu.
Može li se e-račun poslati e-mailom?
Slanje običnog PDF računa e-mailom nije isto što i propisana razmjena e-računa. Za transakcije obuhvaćene obvezom koriste se odgovarajući sustavi za elektroničku razmjenu strukturiranih dokumenata.
Je li e-račun pravno valjan?
Da. E-račun koji ispunjava primjenjive zakonske i tehničke uvjete pravno je valjan račun. Važno je osigurati propisani sadržaj, vjerodostojnost podrijetla, cjelovitost sadržaja i čitljivost dokumenta.
Moraju li paušalni obrtnici izdavati e-račune?
Paušalni obrtnici izvan sustava PDV-a tijekom 2026. imaju obvezu zaprimanja e-računa u propisanim slučajevima. Obveza njihova izdavanja prema novom sustavu počinje 1. siječnja 2027., za transakcije obuhvaćene zakonom.
Treba li mi FINA za izdavanje e-računa?
Ne nužno. FINA je jedan od pružatelja usluga elektroničkog fakturiranja, ali nije jedina mogućnost. Ovisno o primjenjivim pravilima i odabranom rješenju, e-računi se mogu razmjenjivati putem drugih odgovarajućih pristupnih točaka i informacijskih posrednika.
Kako mogu otvoriti i pročitati e-račun?
E-račun možete pregledati u programu ili sustavu koji podržava odgovarajući elektronički format. Takvi programi strukturirane podatke često prikazuju kao klasičan račun koji je jednostavan za čitanje.
Treba li e-račun ispisivati i čuvati na papiru?
Ne. E-računi se čuvaju u elektroničkom obliku, uz poštovanje primjenjivih pravila o pohrani, dostupnosti, vjerodostojnosti i cjelovitosti dokumentacije. Ispis na papir nije zamjena za propisano čuvanje elektroničkog računa.
Koja je razlika između e-računa i R1 računa?
E-račun označava način izdavanja, razmjene i obrade računa u strukturiranom elektroničkom formatu.
Pojam R1 račun u svakodnevnoj se praksi koristi za račun izdan na poslovni subjekt, s podacima potrebnima za poslovnu evidenciju i porezni tretman.
Dakle, ti pojmovi nisu suprotnosti. Račun izdan poslovnom subjektu može ujedno biti e-račun ako je izdan i razmijenjen u odgovarajućem strukturiranom formatu.
Što je e-račun? Osnova suvremenog digitalnog poslovanja!
Sada kada znate što je e-račun, lakše je razumjeti zašto postaje važan dio poslovanja u Hrvatskoj.
Za razliku od običnog PDF dokumenta, e-račun omogućuje strukturiranu razmjenu podataka, automatsku obradu i jednostavnije upravljanje poslovnom dokumentacijom.
Uz Fiskalizaciju 2.0, elektroničko fakturiranje postaje zakonska obveza za sve veći broj poduzetnika. Zato je važno na vrijeme provjeriti vlastite obveze i odabrati odgovarajući način izdavanja i zaprimanja računa.
Za lakšu organizaciju poslovanja, evidenciju izdanih računa i praćenje naplate upoznajte ProfitMap, digitalno rješenje za jednostavnije svakodnevno poslovanje.
Izvori